Coordinateur·trice adjoint·e, Coop vélo
Heures de travail : 15 heures par semaine
Salaire : 20.75 $ l’heure plus augmentations & avantages sociaux selon la convention collective
Sous la direction du/de la : coordinateur·trice de la coop de vélo et directeur·trice des
Poste syndiqué avec le SCFP 4943 de catégorie « A-2 » (superviseur·e).
Description du centre
La Coop vélo est un espace de bricolage inclusif pour les débutantes et débutants comme les expert·e·s avec une atmosphère très chaleureuse, confortable et accueillante, muni de tous les outils et l’expertise nécessaire pour réparer ou construire un vélo.
Notre coop est unique dans la ville pour plusieurs raisons : un grand espace de travail, son accessibilité, les réductions pour les achats dans nos catalogues BABAC, etc.
Nous organisons des ateliers gratuits régulièrement et des évènements amusants et excitants tout au long de l’année.
Notre principal objectif est de transmettre nos capacités et notre savoir à nos clientes et clients et prônons un style de vie sain et durable pour la planète.
Description de l’emploi
Le ou la coordinateur·trice adjoint·e de la Coop vélo assiste le ou la coordinateur·trice dans la sensibilisation et la promotion du service. Cette personne est capable d’assister n’importe quel autre rôle dans la Coop pour aider les autres. Elle aide à faire le lien entre les autres employé·e·s et les bénévoles, et reste ouverte à toute suggestion ou proposition pour améliorer le service. Avec le ou la coordinateur·trice, elle aide à la supervision des opérations de la Coop, aide à maintenir des données et la documentation à jour et peut aider à l’envoi de rapports au ou à la commissaire aux clubs et services et au ou à la directeur·trice des services.
Responsabilités
- Aider à gérer l’activité quotidienne de la Coop Vélo : espace ouvert, centre de ressources, préparations d’ateliers ;
- Aider à superviser les employé·es et bénévoles de la Coop Vélo ;
- Aider à recruter, former et gérer les bénévoles ;
- Aider à s’assurer que les étudiant·e·s de l’Université d’Ottawa ainsi que la communauté cycliste utilisant la Coop vélo puissent profiter d’un endroit sécuritaire, positif, professionnel et confortable ;
- Contribuer à la supervision, l’organisation et le déroulement des activités et évènements de la Coop vélo ;
- Aider à finaliser le budget de la Coop vélo et veiller à son respect durant l’année ;
- Aider à effectuer une mise à jour constante d’un rapport de transition afin d’assurer la continuité des activités de la Coop vélo pour les années à venir ;
- Contribuer à la bonne réputation du SÉUO ; et
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Qualifications
- Doit être aux études à l’Université d’Ottawa;
- Capacité de gestion et leadership ;
- Expérience en coordination de bénévoles et/ou de personnel de soutien ;
- Expérience en organisation et planification d’évènements (conférences, réunions, ateliers, etc.) ;
- Compétences d’utilisation de Canva et en gestion de réseaux sociaux ;
- Flexibilité, capacité d’adaptation et aptitude à travailler dans des situations de stress élevé ;
- Solide compréhension de la dynamique de groupe et capacité à créer un environnement inclusif ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de résolution de problèmes ;
- Excellentes aptitudes à l’écoute active et à la gestion du temps ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Capacité à prioriser les responsabilités ;
- Bonne maitrise des plateformes logicielles Microsoft, Google et Internet ;
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa (français et anglais) est un atout;
- Expérience relative à la promotion du transport durable, à un syndicat étudiant, une campagne ou un groupe dirigé par des étudiant·e·s ou dans un environnement similaire, un atout ;
- Une bonne connaissance de l’Université d’Ottawa est un atout ; et
- Une bonne connaissance du SÉUO, de ses services, de ses entreprises, de ses clubs, de ses associations et de ses activités, un atout.
Le SÉUO s’efforce de promouvoir l’équité et l’inclusion, et s’engage à constituer et maintenir une équipe qui reflète la diversité de notre communauté. Nous encourageons vivement les personnes noires, autochtones, de couleur, 2SLGBTQ+ et avec un handicap à postuler à nos postes. La préférence sera donnée aux candidat·e·s ayant une expérience personnelle ou professionnelle au sein de communautés en quête d’équité.
Si vous avez besoin d’accommodements à tout stade du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part afin que nous puissions mettre en place un environnement de travail propice à votre réussite.
Assistant Coordinator, Bike Co-op
Hours: 15 hours per week
Wage: $20.75 per hour, plus increases and benefits per the Collective Agreement
Reporting to: Bike Coop Coordinator and Director of Business Development
This position is unionized as an “A-2” (Supervisor) position under CUPE 4943.
Centre Description
The Bike Co-op is an inclusive DIY space for beginners and experts alike with a very warm, comfortable and welcoming atmosphere, equipped with all the tools and expertise needed to repair or build a bike.
Our Co-op is unique in the city for several reasons: a large workspace, its accessibility, discounts for purchases in our BABAC and SHIMANO catalogs, etc.
We organize free workshops regularly and fun and exciting events throughout the year.
Our main goal is to pass on our skills and knowledge to our customers and advocate a healthy and sustainable lifestyle for the planet.
Job Description
The Assistant Coordinator of the Bike Co-op assists the Coordinator for the outreach and promotion of the service. This person is also able to potentially take on any other role in the Co-op to help others. They help bring together other staff, volunteers and users, and are open to any suggestions or proposals to improve the service. Along with the Coordinator, they help oversee the operations of the Co-op, help maintain up-to-date data and documentation, and may assist in the completion of reports to the Clubs & Services Commissioner and the Director of Services.
Responsibilities
- Help manage the day-to-day operations of the Bike Co-op: open space, resource center, workshop preparations, event preparations and execution and outreach;
- Help supervise all staff and volunteers of the Bike Co-op;
- Help recruit, train and manage volunteers;
- Help ensure that all University of Ottawa students and the cycling community using the Bike Co-op enjoy a safe, positive, professional and comfortable environment;
- Contribute to the organization and operation of the Bike Coop’s events and activities;
- Assist with the budget for the Bike Coop and keeping within its limits throughout the year;
- Help maintain a transition report to ensure the continuity of the Bike Co-op’s activities for years to come;
- Contribute to the good reputation of the UOSU; and
- Complete other related tasks.
Qualifications
- Must be a student at the University of Ottawa;
- Capacity for managing and leadership;
- Experience in coordinating volunteers and support staff;
- Experience in event planning and organising (conferences, meetings, workshops, etc.);
- Skills in Canva and social media management;
- Flexibility, adaptability and ability to work in high-stress situations;
- Solid understanding of group dynamics and the ability to create an inclusive environment;
- Excellent interpersonal, communication and problem-solving skills;
- Excellent active listening and time management skills;
- Capacity to work independently and as part of a team;
- Capacity to prioritise responsibilities;
- Mastery of Microsoft platform apps (Word, PowerPoint, Excel, etc.);
- Bilingualism (French & English) is an asset;
- Experience in advocacy in sustainable transportation, in student government, in groups, in campaigns or in similar environment is an asset;
- A strong knowledge of uOttawa is an asset; and
- Knowledge of the UOSU, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset.
Please note that the interview will be held in both English & French.
UOSU strives for equity and inclusion, and we are committed to building and maintaining a team that reflects the diversity of the community to which we belong. We strongly encourage Black, Indigenous, Persons of Color, 2SLGBTQ+ individuals, and persons with disabilities to apply to our positions. Preference will be given to applicants with personal or professional experience from equity-seeking communities.
If you require accommodations at any stage of the recruitment process, please be sure to let us know so we can introduce a workplace where you can succeed.